随着印刷业的不断发展，人们对印刷产品的质量要求越来越高，印刷设备的好坏直接影响印刷产品的质量和时效。甘肃日报社印务中心的印刷设备包括激光照排车间的照排机、软片显影机，制版车间的晒版机、ps版显影机，印报车间的轮转机及辅助设备等。如果激光照排车间的设备保养不到位或设备发生故障，就会造成胶片浪费，直接影响其质量分目标；如果制版车间的设备保养不到位或设备发生故障，将会造成ps版的浪费，直接影响其质量分目标；印报车间的设备保养不到位或设备发生故障，将会造成纸张的浪费甚至直接影响印务中心的质量目标。甘肃日报社印务中心的高宝罗兰等先进印刷机都具有自动化程度高、印刷速度快、产品质量好的特性。但是，随着使用年限的增加，设备的磨损和损坏程度也随之增大，除自然磨损外，有些零配件是由于设备的运行条件恶劣而造成的加速磨损和损坏。如果印刷机的正常维护、保养不能正常进行，就会使设备的技术性能下降，由此降低印刷质量。因此，印刷设备维护保养得好，就能提高设备的应用率，保证印刷质量和生产顺利进行，降低由保养不当造成的不必要损失。
以下几点充分说明设备维护保养的重要性和必要性：
首先，在油路方面，生产设备的润滑是设备维护保养工作的一个重要组成部分。保持印刷机油路畅通，关系到整个机器活动部件的润滑。必须做到定期更换机油及清洗油路过滤装置，做到流入管道的油不含杂质，避免部分油路堵塞。特别是机组支撑滚筒的滚针轴承，如果没有机油的润滑冷却，就会使轴承与滚筒轴长期干摩擦，等到发现异常时，轴与轴承内圈已经胶合，轻者更换内圈，重者滚筒轴严重损坏。
其次，从机械角度来讲，只有设备操作人员加强维护保养，使机器的机械活动部件保持干净润滑，灵活运转，才能充分发挥设备的技术性能，保持设备完好。若机台人员了解这一点，平时勤保养、保持清洁，把机器上堆积的油墨及时清除，就可以降低机器的维修率。这样既能减少停机时间，提高生产效率，又能节省零配件的更换费用。
再次，电气方面也要勤保养。有时机器的电气控制箱内部继电器触点处粉尘堆积太多，造成继电器触点接触不良，使机器不能运转。还有其他许多类似的问题，比如马达内粉尘堆积过多会影响碳刷架的移动和复位，并影响碳刷架上弹簧对碳刷的压紧力，使碳刷与整流子铜头接触不良，也会造成机器运转困难。
最后，气路方面，印刷机的墨辊、水辊、离靠版以及传墨辊传墨等动作是通过控制阀控制汽缸活塞运动来实现的。有时，由于控制阀或气缸内有水造成气阀密封损坏，从而造成控制阀或气缸漏气，使得墨辊、水辊离靠版情况不好。此外，由于油墨在动作控制机构堆积，造成这些活动部件运动不灵活，反而加重控制阀及气缸的负担，导致控制阀密封易损。另外，由于气路胶管老化，管道漏气，管道压力迅速下降，使控制阀无法打开，也就不能完成离合压动作。如加大压力，将缩短机器的寿命。所有这些问题都是平时维护保养不好造成的，所以加强维护保养，做好每日、每周和每月维护保养是很重要的，它不仅能延长机器的使用寿命，也能提高生产效率。
以上所说的维护保养与设备科的监督检查是分不开的。勤于检查，把隐患扼杀在摇篮之中，是保证设备正常运行的法宝，快速维修是印刷时效的有利保障，过硬的技术是维修设备的前提。所以在平时的工作中要时刻学习新知识，不断积累经验，提高设备的管理水平与维修能力，才能不断提高设备的完好率，保证印刷品的时效和质量。